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查(借)阅档案办理流程


 

一、办理条件:

1、办理退休的职能部门因办理退休需阅流动人员档案;

2、党委、党总支、党支部因党员工作需要阅流动人员

党员档案或因办理党员转正需借阅流动人员党员档案;

3、公、检、法因查案等因工作需要阅流动人员档案;

4、机关事业单位、国有企业因招聘录用其他特殊情况需

阅流动人员档案。

 

二、申办材料:

1. 查(阅档案函(由办理退休的职能部门、党委(含

党总支)公、检、法等机关事业单位出具);

2. 单位介绍信、经办人身份证或工作证原件(专人提取

档案需提供单位介绍信)。

 

三、办理流程:

查(阅单位开具查(借档函、单位介绍信

将申办材料送档案管理部办理

审核通过 

 审核不通过

 

1、专人上门查(借)阅档案

 

 

2、机要交通转递借出档案

 

退回材料,不予受理

 

通过专人或机要交通归还档案

 

 

 

四、注意事项:

1人事档案一般不外借,如办理党员转正特殊情况必须外借时,应在函件(介绍信上说明理由,并经人才服务办档案管理部批准后方可借出。借出人事档案必须按期归还,不得擅自转借他人。

2、档案查阅者须为两名中共正式党员,函件(介绍信上须注明阅档人均为中共正式党员。

3未设党委(含独立总支)的用人单位,如需要了解存档人员人事档案信息,可申请由档案管理服务机构代为查阅或出具相关人事证明。

4任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

 

、受理机构:南海区人才服务管理办公室档案管理部(南海区桂城海四路5号四楼)电话:86263495


 

 


发布日期:2017-9-1  阅读次数:2423