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查(借)阅档案办理流程


 

一、办理条件:

1、办理退休的职能部门因办理退休需查阅流动人员档案;

2、党委、党总支、党支部因党员工作需要查阅流动人员党员档案或因办理党员转正需借阅流动人员党员档案;

3、公、检、法因查案等因工作需要查阅流动人员档案;

4、机关事业单位、国有企业因招聘录用其他特殊情况需查阅流动人员档案。

二、申办材料:

1. 查(借)阅档案函(由办理退休的职能部门、党委(含党总支)或公、检、法等机关事业单位出具,收原件);

2. 单位介绍信(由专人提取档案需提供单位介绍信,收原件);

3. 经办人身份证或工作证(验看原件)。

三、办理流程:

查(借)阅单位开具查(借)

档函、单位介绍信

将申办材料送档案管理部办理

审核通过 

 审核不通过

 

1、专人上门查(借)阅档案

 

 

2、机要交通转递借出档案

 

退回材料,不予受理

 

通过专人或机要交通归还档案

 

专人归还

 

提供申办材料2、3+档案(密封并加盖公章)

 

审核通过 

 审核不通过

工作人员收回档案

 

如发现损坏、丢失情况,退回补充完整再归还或依法追究借出单位相关责任

 

四、注意事项:

1、档案一般不外借,如因办理党员转正等特殊情况必须借出使用时,应在函件(介绍信)上说明理由,经人才服务办档案管理部批准,并严格履行登记手续后方可借出,不得擅自转借他人。

2、档案查(借)阅者须为两名中共党员,函件(介绍信)上须注明阅档人均为中共正式党员。

3、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

4、查(借)阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查(借)阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

5、借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自拍摄复制档案内容。

6、借出档案必须按期归还,借用档案的时间,一般不超过15天。如超过借用期限仍未使用完毕时,借用单位应及时向人才服务办档案管理部说明需延期使用的理由,经同意后方可续借,续期一般不超过7天。

7、归还档案时,需由借用单位出具介绍信,将档案密封并加盖公章后归还。档案工作人员对经办人身份和归还的档案验核,核对无误后,办理注销手续。

8、未设党委(含独立总支)的用人单位,如需要了解存档人员人事档案信息,可申请由人才服务办档案管理部代为查阅或出具相关人事证明。

、受理机构:南海区人才服务管理办公室档案管理部(地址:广东省佛山市南海区桂城海四路52街区北侧大楼)。咨询电话:86263495


 

 


发布日期:2018-10-9  阅读次数:356